Deine Assistenz für alles zwischen Tür und Angel: Anfragen beantworten, Termine legen, Eigentümer informieren, Unterlagen einsammeln, Exposés bauen. Du gehst nur noch auf die Jagd.
Alle Zahlen stammen direkt aus unserem Gespräch vom 29. Juni. Kein Szenario, sondern dein Alltag.
„Organisatorischer Aufwand ist das, was mich momentan abhält, richtig Geld zu verdienen. Die Objekte hab ich. Ich bin stark im Verkauf.“Philipp · Gespräch vom 29.06.
Einkauf, Abschluss, Besichtigung: dafür bist du der Beste im Raum. Alles andere wird digital abgebildet, bevor es dich erreicht. Der Kunde wird von Anfang an trainiert, das System zu nutzen, nicht dein Telefon.
Einkaufstermine, Verkaufstelefonate, Besichtigungen mit vorqualifizierten Interessenten. 80 bis 85 Prozent Abschlussquote gehören ins Feld, nicht ins Backoffice.
WhatsApp beantworten, Anfragen qualifizieren, Termine legen und bestätigen, Unterlagen einfordern, Exposés entwerfen, CRM befüllen. Immer gleiche Fragen, immer gleiche Abläufe: exakt das, was sich heute zu 100 Prozent automatisieren lässt.
Onboarding legt Timeline und Spielregeln fest. Eigentümer sehen im Portal jederzeit den Stand. Wer telefonieren will, bucht einen Slot. Das schafft Distanz und wirkt professioneller, nicht unnahbarer.
Fünf Bausteine, alle klickbar. Genau so würde die Makler-Assistenz im Alltag aussehen, ob als Modul im Haushirsch-CRM oder als eigenständige Ebene darüber.
Klick auf „Morgen: mit Assistenz“ und sieh, wie derselbe Montag aussieht, wenn Anrufe in Blöcke laufen, Termine bestätigt sind und die KI das Backoffice übernimmt.
Wähle ein Szenario. Die KI antwortet in deinem Ton: direkt, freundlich, ohne Honig.
Jede Antwort basiert auf deinem Objekt- und Prozesswissen in einem Context Layer: gleiche Fragen, gleiche Abläufe, deshalb 100 Prozent automatisierbar. Eskalation an dich nur, wenn es wirklich menschlich werden muss.
Der Eigentümer sieht Aufrufe, Anfragen und Termine in Echtzeit, genau die Zahlen, für die er heute anruft. Fehlende Unterlagen fordert die KI per Follow-up-Sequenz nach, cross-channel per E-Mail und WhatsApp. Wer anruft, bevor die Unterlagen da sind, bekommt freundlich den Verweis auf die Checkliste.
Guten Tag,
hier Ihr automatischer Wochenüberblick. Ihre Immobilie liegt im Plan der beim Onboarding vereinbarten Timeline.
Nächster Schritt: Besichtigungsrunde am Donnerstag mit 6 bestätigten, vorqualifizierten Interessenten. Ergebnis erhalten Sie im nächsten Report. Details jederzeit live in Ihrem Portal.
Beste Grüße
Philipp
Die Rückmeldung, die heute liegen bleibt, geht künftig von selbst raus. Der Eigentümer fühlt sich informiert, bevor er zum Hörer greift. Deine Freigabe: optional per Daumen hoch, kein Pflichttermin.
Ich bin gerade damit beschäftigt, Immobilien zu verkaufen, vielleicht Ihre. Wählen Sie einen Slot, ich rufe pünktlich an. Vorbereitet, mit Ihrem Vorgang auf dem Schirm.
Das Prinzip aus unserem eigenen Alltag: Wer sprechen will, bucht. Du bestimmst, wie viel Zeit pro Woche in Telefonate fließt, die Kunden empfinden es als besseren Service. Setup eines Kalenderlinks: 15 Minuten, dafür brauchst du uns nicht einmal.
Jedes Potenzial aufklappbar mit drei Blöcken: was heute passiert, wie sich der Effekt berechnet, was konkret eingespart wird. Grundlage sind ausschließlich deine Zahlen aus dem Gespräch und genannte Studien.
Zusammengerechnet aus den Potenzialen P·01 bis P·04, bewusst vorsichtig angesetzt.
Nicht alles braucht ein Projekt. Der erste Schritt braucht nicht einmal uns.
Noch diese Woche, ohne Budget:
Was unabhängig vom Konzern-CRM läuft:
Dieser Prototyp ist Teil deines kostenlosen AUTOMTR-Audits, verifizierbar auf unserer Website und zugleich dein Einstieg in ein EU-AI-Act-konformes Vorgehen. Lass uns die Reihenfolge festlegen: 20 Minuten reichen.
Umsetzung besprechen